Группа предприятий «Готэк» перевела более 3 тысяч сотрудников девяти юридических лиц на кадровый электронный документооборот через сервис «1С:Кабинет сотрудника». Для ИТ- и HR-команд здесь важен не сам факт внедрения, а практический эффект: по данным компании, согласование типовых кадровых операций ускорилось в среднем на 50%.
О проекте сообщил CNews со ссылкой на интегратора «1С-Рарус». В электронный контур вошли производственные площадки и офисные подразделения группы, а сотрудники получили единый интерфейс для заявлений, согласований и кадровых запросов.
Проект опирался на уже централизованный контур 1С
Кадровый ЭДО в «Готэк» стал следующим этапом автоматизации. До этого «1С-Рарус» централизовал кадровый учет и расчет зарплаты на базе «1С:Зарплата и управление персоналом Корп». Такой порядок логичен: когда учет и начисления уже работают в общей системе, узким местом обычно становятся бумажные документы, ручные маршруты и задержки между цехом, руководителями смен, кадровой службой и бухгалтерией.
В проект вошли девять юридических лиц группы. Управляющая компания находится в Москве, один из ключевых филиалов — в Железногорске. Для распределенной структуры это важная деталь: кадровый ЭДО здесь решает не только задачу отказа от бумаги, но и проблему единого процесса для площадок в разных регионах.
Наибольший эффект дали сменные сценарии
Самый заметный результат проект показал там, где бумажный документооборот особенно неудобен: в сменной работе и производственных графиках. Внеплановые выходы, работа в выходные и ночные часы, а также срочные изменения графика теперь можно оформлять через личный кабинет сразу после принятия решения, без ожидания рабочего времени кадровой службы.
По данным участников проекта, типовые кадровые операции стали проходить в среднем на 50% быстрее. Речь идет об отпусках, согласовании внепланового выхода, изменении графика и других стандартных действиях. Часть маршрутов упростили за счет прямого согласования у начальников смен и линейных руководителей, без лишних промежуточных этапов.
Отдельно проектная команда доработала дополнительные виды заявлений и печатных форм под процессы самой группы. Для крупных производственных компаний это критично: типовой кадровый ЭДО редко закрывает все сценарии без адаптации под локальные графики, внутренние формы и особенности площадок.
Систему уже масштабируют на новые юрлица
С технической стороны интегратор отметил еще один результат: архитектура решения позволила подключить без перестройки базовой схемы два дополнительных юридических лица — ООО «Готэк-Полипак Арамиль» и ООО «Готэк-Полипак Переславль». Для корпоративных ИТ-служб это, пожалуй, самый показательный KPI: систему можно расширять без нового внедрения с нуля.
Генеральный директор управляющей компании ГП «Готэк» Ирина Булгакова сообщила, что группа продолжает развивать проект: добавляет новые виды заявлений и документов, а также усиливает аналитику по HR-процессам. Это косвенно показывает, что система не осталась пилотом ради отчета, а стала частью повседневной работы.
Значение для рынка
Для российского enterprise-сегмента это показательный пример того, как кадровый ЭДО переходит из офисного сценария в производственный. Для компаний с филиалами, сменным персоналом и уже развернутым контуром 1С главный эффект дает не красивый интерфейс, а сокращение времени между решением на площадке и его фиксацией в системе. Для HR это способ убрать часть рутинных пересылок, а для ИТ — возможность масштабировать процесс без постоянной ручной настройки.
Следующий логичный шаг для таких проектов — расширение набора документов и более глубокая аналитика по кадровым маршрутам, чтобы измерять не только скорость согласования, но и нагрузку на подразделения.