С 1 января 2028 года бесплатная почта Microsoft для школ, колледжей и университетов начнёт исчезать вместе с лицензией Office 365 A1. Учебным заведениям придётся оплачивать почтовые ящики студентов и сотрудников либо искать альтернативу; для крупных организаций счёт может идти на тысячи долларов. Для русскоязычных IT-команд в образовании это сигнал заранее пересчитать лицензии, хранилища и сценарии миграции.
Microsoft планирует вывести из эксплуатации Office 365 A1 — бесплатный для образовательных организаций набор веб-приложений Office, Teams и Exchange Online. Как сообщает CNews, одновременно прекращается программа Student Use Benefit: она давала студентам лицензии без отдельной оплаты. Выпускники также потеряют бесплатный доступ к Exchange Online и выделенному облачному хранилищу. Компания предлагает переходить на платный Microsoft 365 Education A7 с ИИ-функциями.
Формально Microsoft объясняет смену линейки тем, что запросы учебных организаций больше не сводятся к офисному пакету и почте. В один контур теперь объединены ИИ, безопасность, конфиденциальность, управление устройствами и учебные процессы. Логика вендора понятна: бесплатный входной тариф плохо сочетается с дорогой инфраструктурой защиты данных и с попыткой монетизировать ИИ-инструменты. Но для школы или вуза это не «обновление портфеля», а новая обязательная статья расходов.
Ключевая проблема — не только цена лицензии. Почта и учётные записи Microsoft обычно связаны с расписанием, LMS, облачными документами, Teams, единым входом и жизненным циклом пользователя. Если учреждение решит отказаться от платного тарифа, ему придётся инвентаризировать домены и ящики, определить правила хранения переписки, перенести данные и настроить доступ выпускникам. Миграция нескольких тысяч аккаунтов редко укладывается в задачу для одного системного администратора на пару вечеров.
Переходный период до января 2028 года даёт время, но не отменяет работы. IT-директорам стоит уже сейчас разделить пользователей на студентов, преподавателей, выпускников и административный персонал, а затем проверить, кому действительно нужен полноценный почтовый ящик и облачное хранилище. Отдельно потребуется оценить зависимости от Exchange Online и Teams: иногда достаточно перейти на другой почтовый сервис, но интеграции с календарями, группами и авторизацией способны заметно усложнить расчёт.
В Великобритании решение Microsoft уже вызвало публичное недовольство. Министерство образования страны заявило, что разочаровано изменениями, хотя и договорилось о дополнительных уступках, чтобы школы, колледжи и университеты получили время для перехода на новые условия. Организация Jisc, которая помогает британскому сектору образования с технологиями, пообещала поддержать учреждения в выборе доступных вариантов. Сам факт таких переговоров показывает: вопрос затрагивает не отдельные лицензии, а базовую цифровую инфраструктуру образования.
Бесплатная почта Microsoft долго была частью привычной модели: облачные сервисы внедряются без закупки, а расходы появляются позже — когда на них уже завязаны процессы и данные. Теперь у образовательных организаций есть почти год до 2028-го, чтобы решить, готовы ли они платить за экосистему Microsoft 365 или предпочтут строить более независимый набор сервисов. Самый дорогой вариант здесь — дождаться отключения и начинать считать последствия в авральном режиме.