Почта России оцифровала 2,5 миллиона конвертов для бизнес-клиентов в 2025 году. Эта услуга, позволяющая переводить письма в цифровой формат, доступна в 17 городах страны, что значительно упрощает процесс получения и обработки корреспонденции.
Развитие сервиса оцифровки
Благодаря новой услуге клиенты могут в любое время получать доступ к входящим письмам и уведомлениям от государственных учреждений. Это избавляет от необходимости посещать почтовое отделение для получения корреспонденции. Почта России обрабатывает бумажные отправления в своих центрах сканирования, создавая цифровые копии и загружая их в личные кабинеты клиентов.
Антон Нечаев, директор по развитию продуктов и сервисов Почты России, отметил, что уже 40% корреспонденции отправляется в цифровом формате, а оставшиеся 60% оцифровываются по запросу. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и уменьшить нагрузку на подразделения документооборота.
География и доступность услуги
Сейчас оцифровка доступна юридическим и физическим лицам в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Казань и Екатеринбург. В 2026 году Почта России планирует расширить этот сервис также и для небольших населенных пунктов. За месяц бумажные письма будут храниться у компании, после чего их можно будет забрать или утилизировать по запросу клиента.
Преимущества для бизнеса
Оцифровка корреспонденции значительно улучшает эффективность документооборота для бизнес-клиентов. Особенность заключается в быстром и безопасном доступе к важной информации, что экономит время и ресурсы. Компаниям стоит учитывать возможность интеграции цифровых писем с внутренними системами документооборота, что дополнительно упростит работу.
Почта России продолжает развивать свои цифровые услуги. Учитывая растущий спрос на оцифровку, дальнейшее расширение сервиса в регионах может привести к увеличению клиентской базы и улучшению взаимодействия с большим числом бизнесов.