Сеченовский университет перевел лекарственное обеспечение Клинического центра на связку «1С:Медицина.Больничная аптека», медицинской системы и автоматического фасовщика. Результат для больничной операционки вполне осязаемый: до 80% таблетированных препаратов теперь проходят через автоматическую фасовку, а запасы лекарств в отделениях сократились на 60%.
Проект реализован совместно с «1С:Первым Битом», сообщает CNews. В контур вошли «1С:Медицина.Больница», «1С:Медицина.Больничная аптека» и оборудование для фасовки лекарств. Назначения врачей передаются в аптечную систему, затем уходят в ПО фасовщика, а после выдачи препарат автоматически списывается на конкретного пациента.
Для крупного клинического центра это не косметическая автоматизация ради красивого отчета. Первый МГМУ имени И. М. Сеченова — один из крупнейших научно-клинических центров России: в университете учатся более 18 тыс. студентов и работают около 8,2 тыс. сотрудников. Через аптечную службу ежедневно проходят тысячи наименований препаратов, и любая ручная сверка здесь быстро превращается в отдельную профессию.
До внедрения схема выглядела привычно для многих больниц: препараты отпускались в отделения упаковками, дальше медперсонал вручную распределял их по пациентам и дозировкам. Назначения, остатки, заявки и списания жили в разных процессах. Отделения заказывали лекарства с запасом, потому что точного инструмента прогнозирования не было. Списание часто догоняло фактическую выдачу, а фасовочное оборудование работало вне единого информационного контура.
Новая модель завязана на назначение врача как на первичный сигнал для всей цепочки. Система рассчитывает потребность с учетом текущих остатков, формирует документы загрузки фасовщика и контролирует наличие препаратов в больницах Клинического центра. Важная деталь для медицинской бухгалтерии: учитывается источник финансирования пациента. Если нужного остатка нет, операция блокируется до пополнения запасов. Это скучно звучит, но именно такие блокировки обычно отделяют управляемый процесс от героического Excel по пятницам.
Внедрение запускали поэтапно. Сначала автоматическую фасовку проверили на ограниченном перечне таблетированных препаратов и в нескольких пилотных отделениях. На этом этапе команда отлаживала полный цикл: от назначения врача до списания препарата на пациента. Затем решение распространили почти на все отделения Клинического центра, кроме реанимационных, и на весь перечень таблетированных препаратов, которые подходят для автоматической фасовки.
Для отделений и аптечной службы появился единый инструмент контроля остатков. Пользователи видят, сколько препаратов находится в фасовочном оборудовании, каким будет прогнозируемый расход и какой объем нужно пополнить. За счет этого отделения перестали формировать заявки «с подушкой» и перешли к планированию по фактическим назначениям. Старшие медицинские сестры, по данным проекта, экономят до одного часа в день за счет отказа от ручной фасовки и оформления списаний.
Отдельный слой — аналитика для руководства Клинического центра. Она показывает, какая доля препаратов проходит через автоматический фасовщик и как подразделения переходят на новую схему. Директор Клинического центра Сеченовского университета Ольга Волкова подчеркнула, что задача была не в автоматизации отдельных операций, а в сборке единого процесса, где назначения, фасовка, отпуск и списание работают на актуальных данных без дополнительных ручных действий.
Для IT-команд в медицине этот кейс интересен не брендом системы, а архитектурой процесса. Здесь нет модного ИИ, который обещает «лечить эффективнее» по презентации. Есть более приземленная, но важная история: интеграция медицинских назначений, складских остатков, оборудования и финансовых ограничений пациента. Именно такие проекты обычно дают измеримый эффект быстрее, чем витринные цифровые сервисы, потому что убирают ручной труд из повторяемых операций.
Для рынка это еще один сигнал: больничная автоматизация смещается от учета «после факта» к управлению процессом в реальном времени. Лекарственное обеспечение становится не складской функцией на заднем плане, а частью цифрового маршрута пациента. Следующий вопрос для отрасли — сколько клиник смогут повторить такой сценарий без многомесячной ручной настройки под каждое отделение и каждую локальную привычку.