Ashley Willis из GitHub рассказала, как автоматизация рутинных задач преобразила её работу и сделала её лучшим руководителем. Она разработала 40 автоматизаций, которые значительно упростили управление задачами и повседневной деятельностью.
Проблема многозадачности в руководстве
Для руководителей важно быть в курсе множества дел одновременно. Например, в её команде возникали ситуации, когда сроки сдачи проектов терялись из-за неполученных уведомлений. С ситуацией, когда один сотрудник искал информацию в Slack более 10 минут, нельзя было мириться. Поскольку ресурсы и информация разбросаны по многим платформам, нормальная работа часто прерывается постоянными переключениями между задачами.
Внедрение автоматизации в workflow
Используя приложения, такие как GitHub Copilot, Ashley нашла пути решения проблемы. Приложение позволяет создавать автоматизации, которые отслеживают её календари, электронные письма и сообщения, указывая на действительно важные задачи, которые требуют внимания. Это позволяет сократить время на поиск информации и повысить качество взаимодействия с коллегами.
Например, автоматизация, называемая Meeting Prep, предлагает контекст для каждой встречи, а Pre-Meeting Access Check отвечает за проверку доступа к необходимым документам перед самим событием. Первые версии автоматизаций, конечно, требовали доработки, но с течением времени их эффективность только возросла.
Результаты и выводы
Теперь у Ashley есть 40 различных автоматизаций, которые значительно улучшили её рабочие процессы. Она отмечает, что освободившееся время позволяет сосредоточиться на более стратегических задачах и творчестве. Для недавних автоматизаций типичными результатами стали улучшение подготовки к встречам и сокращение времени на поиск информации в проектах.
Для разработчиков и руководителей в СНГ внедрение таких автоматизаций может стать важным шагом на пути к повышению эффективности. Можно начать с простых автоматизаций, подключения к системам, которые уже используются в команде, и поиска оптимальных решений для своих задач.
Следующий шаг для Ashley — продолжение работы над улучшением автоматизаций и возможным развитием интегративных приложений для еще большей эффективности.