Списки дел удобны, пока день не распадается на встречи, почту и срочные мелочи. Стивен Кови предлагал другой подход: планировать не бесконечный перечень задач, а неделю вокруг ролей и важных дел, которым обычно не хватает места.
Для людей из ИТ это не теория: так проще защитить время на архитектуру, обучение и работу с командой, а не только тушить пожары.
Откуда взялась критика списков дел
В книге «Главное внимание — главным вещам» Кови с соавторами разбирают, как менялись подходы к планированию: от простых напоминаний и календарей до ежедневной расстановки приоритетов. Их претензия к классическому списку дел простая: он фиксирует задачи, но почти не помогает выбрать, чем действительно стоит заняться сегодня.
Из-за этого в одном ряду оказываются стратегическая задача, письмо «на две минуты» и очередная срочная просьба. Формально список есть, а фокуса нет. Вся энергия уходит на текущее, а важное снова переносится.
Кови предлагает планировать неделю по ролям
Вместо бесконечного перечня авторы советуют начать с ролей и результатов на неделю: руководитель, разработчик, родитель, наставник, партнёр по проекту. Сначала вы выбираете, что должно сдвинуться в каждой из этих ролей, затем ставите ключевые блоки в календарь и только после этого дописываете остальное.
Здесь принципиальный сдвиг: план строится не вокруг срочного, а вокруг важного. Список дел при таком подходе не исчезает, но перестаёт быть главным инструментом. Он обслуживает календарь и приоритеты, а не управляет ими.
Практический смысл для ИТ-специалистов
Для ИТ-команд это особенно полезно, потому что среда постоянно навязывает срочность: инциденты, правки перед релизом, созвоны, сообщения в чатах. Если не защитить важные задачи заранее, первыми выпадают документация, архитектурные решения, обучение и разговоры один на один с командой.
Поэтому корректнее говорить не «планирование без списков», а «планирование, в котором список знает своё место». Сначала неделя, роли и время на главное, потом мелкие задачи. Иначе мелочь снова победит.
Проверять этот подход лучше на обычной рабочей неделе, когда в план уже летят созвоны и срочные правки. Если важные задачи всё равно не выпали, метод работает.
Источники: описание книги First Things First на сайте Simon & Schuster, материал FranklinCovey о приоритизации важных задач.