Microsoft улучшила безопасность совместного использования данных в M365 с помощью новой функции аудита доступа. Это важный шаг для компаний, стремящихся защитить конфиденциальную информацию при стремительном росте облачного обмена данными.
Текущие проблемы с безопасностью данных
Современные инструменты совместной работы, такие как Microsoft 365, значительно упрощают обмен документами среди сотрудников и бизнес-партнёров. По данным опроса, проведённого Wire, 61% руководителей по безопасности отметили, что доступ к общим файлам часто остается активным дольше, чем нужно. Это создаёт риски утечки чувствительной информации.
Многие компании сталкиваются с трудностями в управлении доступом к данным. Способы обмена файлами могут сохраняться даже после завершения проектов, как, например, когда фрилансер остается привязанным к проектной папке в SharePoint, хотя его участие завершено. Это может ведёт к несанкционированному доступу к критически важным документам.
Аудит доступа и недостатки существующих инструментов
Новая функция аудита доступа позволяет владельцам файлов и каналов участвовать в процессе проверки, что повышает точность и скорость расследования. Однако встроенные инструменты управления Microsoft 365 имеют ограничения. Например, отчет о ссылках общего доступа в SharePoint информирует лишь о количестве созданных ссылок за последние 28 дней, без дополнительного контекста к этим данным.
Отчёты, отображающие каждую общую запись и доступ к ней, трудоемки и требуют много времени. Из-за этого многие компании оказываются в ситуации, когда фактическая безопасность данных ставится под угрозу.
Зачем это нужно для бизнеса
Для российских организаций, использующих Microsoft 365, внедрение аудита доступа — это возможность существенно повысить уровень безопасности обмена данными. На текущий момент большинство компаний осознает риски, связанные с неуправляемым обменом данными, и важно находить эффективные пути их устранения. Для команд, работающих удаленно, этот процесс станет особенно актуальным, так как процент делового взаимодействия в облаке продолжает расти.
Следующим шагом будет расширение функций Microsoft 365 с упором на улучшение управления доступом и аудит данных, что позволит эффективно реагировать на возникшие угрозы.